Hotelsko poslovanje
Modul omoguæuje brzu i jednostavnu obradu podataka vezanu uz recepcijsko poslovanje. Rezervacija i prijava gosta sastavni su dio modula. Takoðer, modul omoguæuje generiranje izvje¹æa i analiza za potrebe djelatnika hotela, turistièke zajednice i MUP-a. Modul je moguæe vezati uz web suèelje za on-line rezervacije pri èemu se evidentiraju potrebni podaci za prijavu gosta.
Osnovno
Unutar modula moguæe je unijetii neogranièen broj cjenika za sezone i to:
- po partneru
- po smje¹tajnoj jedinici
- po osobi
Cjenik je moguæe definirati za proizvoljan broj sezona.
Unos gosta je jednostavan i omoguæuje trenutni i naknadni unos svih podataka. Prilikom unosa prijave gosta, unose se podaci o:
- gostu (domaæi/strani):
- • podaci o roðenju
- • ispravama
- • vrsti gosta (alotmanski/individualni)
- • status gosta
- • granièni prijelaz
- • datum ulaska
- • trajanje boravka
- smje¹taju:
- • prijava gosta u smje¹tajnu jedinicu
- • period boravka gosta
Prilikom unosa rezervacije gosta dovoljno je unijeti samo osnovne podatke o periodu boravka (datum od - do), smje¹tajnoj jedinici(soba) i gostu (ime i prezime). Moguæe je kreirati neogranièen broj rezervacija uz direktan uvid u prerezervaciju (overbooking) Une¹eni podaci o rezervaciji i zauzetosti smje¹tajnih kapaciteta omoguæuju jednostavan grafièki pregled rezervacije i zauzetosti smje¹tajnih kapaciteta.
Dodatno
Pored osnovnih funkcionalnosti koje zahtjeva poslovanje hotela, kreirane su i neke dodatne opcije:
- veza s IPTV sustavom (Max TV)
- veza s globalnim sustavom on line rezervacija
Izvje¹æa, analize i pregledi
- izvje¹æe za domaæinstvo i kuhinju
- knjiga gostiju
- • domaæih i stranih
- • ukupno
- pregled prijava boravka stranaca
- generiranje izvje¹æa za MUP i TZ
- analiza rezervacija po paketima i smje¹tajnim jedinicama
- prikaz zauzetosti smje¹tajnih jedinica
- izvje¹æe o dolasku i noæenju turista i to:
- • po dr¾avljanstvima
- • po naèinu dolaska
- • po partnerima
- ¾urnal hotela
- • po uslugama
- • po gostima
- pregled telefonskih poziva
- rekapitulacija neplaæenih usluga (IPTV, Internet, telefon....)
- dnevni obraèun hotela
Po odjavi gosta, sve stavke koje su plaæene „na sobu“ biti æe uraèunate u cijenu i prikazane na raèunu.
Veze s ostalim modulima
Modul mo¾e funkcionirati samostalno. Unatoè tome, potpuna funkcionalnost dolazi do izra¾aja u kombinaciji s ostalim modulima.
Financijsko knjigovodstvo
Postavljanjem sheme knji¾enja za dokument dnevnog prometa, vr¹i se financijski prijenos usluga naplaæenih na recepciji u modul Financijsko knjigovodstvo na proizvoljno zadanju temeljnicu.
Robno/materijalno poslovanje
Zakljuèenje dana kreira skladi¹ni dokument razdu¾enja. Tako kreiran dokument razdu¾uje maloprodaju za prodanu zaliku (u sluèaju da postoji), a daljnja funkcionalnost prenosi ga u Financijsko knjigovodstvo prema definiranoj shemi knji¾enja u, za to predviðenu temeljnicu.
Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV
Po zatvaranju dana, modul kreira stavku dnevnog prometa uz zasebnu evidenciju R raèuna i knjizi izlaznih raèuna.
Kalkulacije
Po zatvaranju dana, modul kreira zapisnik o promjeni cijena za svu robu prodanu po cijeni drugaèijoj od maloprodajne (popustom ili direktnim unosom).
