Hotelsko poslovanje

Modul omoguæuje brzu i jednostavnu obradu podataka vezanu uz recepcijsko poslovanje. Rezervacija i prijava gosta sastavni su dio modula. Takoðer, modul omoguæuje generiranje izvje¹æa i analiza za potrebe djelatnika hotela, turistièke zajednice i MUP-a. Modul je moguæe vezati uz web suèelje za on-line rezervacije pri èemu se evidentiraju potrebni podaci za prijavu gosta.


Osnovno

Unutar modula moguæe je unijetii neogranièen broj cjenika za sezone i to:

  • po partneru
  • po smje¹tajnoj jedinici
  • po osobi
  • Cjenik je moguæe definirati za proizvoljan broj sezona.

Unos gosta je jednostavan i omoguæuje trenutni i naknadni unos svih podataka. Prilikom unosa prijave gosta, unose se podaci o:

  • gostu (domaæi/strani):
      • podaci o roðenju
      • ispravama
      • vrsti gosta (alotmanski/individualni)
      • status gosta
      • granièni prijelaz
      • datum ulaska
      • trajanje boravka
  • smje¹taju:
      • prijava gosta u smje¹tajnu jedinicu
      • period boravka gosta


Prilikom unosa rezervacije gosta dovoljno je unijeti samo osnovne podatke o periodu boravka (datum od - do), smje¹tajnoj jedinici(soba) i gostu (ime i prezime). Moguæe je kreirati neogranièen broj rezervacija uz direktan uvid u prerezervaciju (overbooking) Une¹eni podaci o rezervaciji i zauzetosti smje¹tajnih kapaciteta omoguæuju jednostavan grafièki pregled rezervacije i zauzetosti smje¹tajnih kapaciteta.


Dodatno

Pored osnovnih funkcionalnosti koje zahtjeva poslovanje hotela, kreirane su i neke dodatne opcije:

  • veza s IPTV sustavom (Max TV)
  • veza s globalnim sustavom on line rezervacija

Izvje¹æa, analize i pregledi

  • izvje¹æe za domaæinstvo i kuhinju
  • knjiga gostiju
      • domaæih i stranih
      • ukupno
  • pregled prijava boravka stranaca
  • generiranje izvje¹æa za MUP i TZ
  • analiza rezervacija po paketima i smje¹tajnim jedinicama
  • prikaz zauzetosti smje¹tajnih jedinica
  • izvje¹æe o dolasku i noæenju turista i to:
      • po dr¾avljanstvima
      • po naèinu dolaska
      • po partnerima
  • ¾urnal hotela
      • po uslugama
      • po gostima
  • pregled telefonskih poziva
  • rekapitulacija neplaæenih usluga (IPTV, Internet, telefon....)
  • dnevni obraèun hotela

Po odjavi gosta, sve stavke koje su plaæene „na sobu“ biti æe uraèunate u cijenu i prikazane na raèunu.


Veze s ostalim modulima

Modul mo¾e funkcionirati samostalno. Unatoè tome, potpuna funkcionalnost dolazi do izra¾aja u kombinaciji s ostalim modulima.


Financijsko knjigovodstvo

Postavljanjem sheme knji¾enja za dokument dnevnog prometa, vr¹i se financijski prijenos usluga naplaæenih na recepciji u modul Financijsko knjigovodstvo na proizvoljno zadanju temeljnicu.


Robno/materijalno poslovanje

Zakljuèenje dana kreira skladi¹ni dokument razdu¾enja. Tako kreiran dokument razdu¾uje maloprodaju za prodanu zaliku (u sluèaju da postoji), a daljnja funkcionalnost prenosi ga u Financijsko knjigovodstvo prema definiranoj shemi knji¾enja u, za to predviðenu temeljnicu.


Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV

Po zatvaranju dana, modul kreira stavku dnevnog prometa uz zasebnu evidenciju R raèuna i knjizi izlaznih raèuna.


Kalkulacije

Po zatvaranju dana, modul kreira zapisnik o promjeni cijena za svu robu prodanu po cijeni drugaèijoj od maloprodajne (popustom ili direktnim unosom).